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Offizielle Meisterschaftsplattform

Die neue offizielle Meisterschaftsplattform mit KI-Unterstützung des ÖVF

Österreichischer Verband der Fotografie

  • Vollständig automatisierte Durchführung
  • Unterstützt Teilnehmer beim Bilder-Upload
  • Verarbeitet alle Bildformate und Bildgrößen
  • Verwaltet Veranstalter, Prüfer und Juroren
  • Unterstützung bei KI-generierten Bildelementen
  • Geschützte Berechnung der Ergebnisse
  • Interaktive Gewinnerlisten mit Bildern
  • Erstellt Diplome, Präsentationen und Kataloge
  • Versendet Einladungen und Ergebnisse
  • Postet auf Facebook und Instagram

Leben und erleben wir gemeinsam die neue Leidenschaft der Fotografie.

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Gemeinsam in die Zukunft

Hallo liebe Fotofreunde!

Als langjähriger Obmann und Organisator im ÖVF durfte ich über viele Jahre nationale und internationale Fotomeisterschaften sowohl als Teilnehmer als auch als Juror erleben und aktiv mitgestalten. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie aufwendig die Organisation einer Meisterschaft sein kann. Die heutigen technischen Möglichkeiten erlauben es uns jedoch, viele dieser Arbeiten – von der ersten Einladung per E-Mail bis hin zum fertigen Meisterschaftskatalog – schnell, zuverlässig und gewissenhaft durch ein KI-unterstütztes System abwickeln zu lassen.

Dabei handelt es sich um ein vollständig geschlossenes Verarbeitungssystem: Die Teilnehmer reichen ihre Bilder ein, die Prüfer kontrollieren die Einhaltung der Teilnahmebedingungen und die Juroren vergeben anschließend ihre Bewertungen. Alle weiteren Abläufe werden automatisiert vom System übernommen und sorgen so für eine professionelle, transparente und faire Durchführung.

Das Wichtigste bleibt dabei jedoch vollkommen unangetastet: die Bilder selbst. Die KI analysiert keine Inhalte, beeinflusst keine Juroren und gibt keinerlei Daten weiter. Sie unterstützt ausschließlich die organisatorische und technische Abwicklung innerhalb eines geschlossenen Systems. Dadurch können sich Veranstalter, Juroren und Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren: herausragende Fotografie und spannende Wettbewerbe.

Liebe Grüße
Marcel
MARCEL EGGERÖVF-Vizepräsident Österreich
ÖVF-Vorsitzender Vorarlberg

Liebe ÖVF-Familie,

so wie sich die Fotografie ständig weiterentwickelt, eröffnen auch die technischen Möglichkeiten unserer Zeit neue Wege, um Meisterschaften professionell, effizient und modern abzuwickeln. Unser oberstes Ziel ist es, allen Teilnehmern, den Fotoclubs sowie den österreichischen Landesverbänden ein optimales und zeitgemäßes Meisterschaftserlebnis zu bieten.

Ein besonderer Dank gilt Marcel für seine außergewöhnliche Programmierarbeit und seine visionären Ideen, mit denen wir vom Österreichischen Verband der Fotografie Euch diese weltweit einzigartige Meisterschaftsplattform zur Verfügung stellen können.

Nun wünsche ich Euch allen viel Freude, spannende Wettbewerbe und natürlich viel Erfolg bei den neuen Österreichischen Fotomeisterschaften 2.0

Liebe Grüße
Anselm
ANSELM F. WUNDERERÖVF-Präsident Österreich
1.Willkommen

Für wen ist diese Plattform?

Für wen ist diese Plattform?

Ob Fotoclub, Landesmeisterschaft, Staatsmeisterschaft, Österreichischer Verband der Fotografie (ÖVF) oder Naturfreunde – alle sind auf dieser Plattform herzlich willkommen.

Jede Fotomeisterschaft hat ihre eigenen Regeln, Anforderungen und kreativen Schwerpunkte.

Genau deshalb wurde dieses System flexibel, modern und individuell anpassbar entwickelt. So kann jede Veranstaltung optimal auf ihre eigenen Wünsche, Abläufe und Bedürfnisse abgestimmt werden.

2.Eingang

Wie kommst du zur Meisterschaft?

Wie kommst du zur Meisterschaft?

  1. Zur Übersicht:
    www.FOTOsalon.digital
  2. Direkt zur Meisterschaft:
    www.FOTOsalon.digital/stm26
  3. Über das Einladungsmail:
    Der persönliche Link führt dich direkt zur passenden Meisterschaft.
3.Einladung

Warum bekommst du Mails?

Warum bekommst du Mails?

Auf vielfachen Wunsch vieler Teilnehmer früherer Meisterschaften haben wir dieses automatische Informations- und Erinnerungssystem eingeführt. So bleibst du jederzeit über alle wichtigen Termine und Neuigkeiten informiert.

Unser System erhält im Vorfeld die aktuelle Mitgliederliste des jeweiligen Landes- oder Dachverbands, beispielsweise des ÖVF oder der Naturfreunde.

Bereits einen Monat vor der Eröffnung der Meisterschaft wird automatisch ein Vorankündigungs-Mail versendet. Mit nur einem Klick kannst du uns mitteilen, ob du teilnehmen möchtest. Falls du keine weiteren Informationen erhalten willst, kannst du dich selbstverständlich jederzeit einfach von der Informationsliste austragen lassen.

Sobald die Einreichung geöffnet ist und nochmals eine Woche vor dem Einsendeschluss, erhältst du ein Erinnerungs-Mail mit einem praktischen Schnelleinwahl-Link zur direkten Teilnahme.

Nach der Jurierung bekommst du schließlich das Ergebnis deiner eingereichten Bilder sowie alle gewonnenen Diplome direkt per E-Mail zugesendet. Natürlich findest du darin auch den direkten Link zum digitalen Meisterschaftskatalog.

4.Anmelden

Wie kannst du dich anmelden?

Wie kannst du dich anmelden?

1. Schnelllogin (unsicher)

Name: AT5150001
Code: jjjjmmtt – dein Geburtstag

Bitte deinen Code anschließend ändern.

2. Mailadresse und Code (sicher)

Neues Konto anlegen, Namen eingeben und die Einfüllhilfe findet deine Daten in der ÖVF/NF-Liste.

Danach werden die Felder automatisch ausgefüllt. Den per Mail zugesendeten Code bitte eingeben.

5.Bilder einreichen

Wie kannst du deine Bilder einreichen?

Wie kannst du deine Bilder einreichen?

  1. Einfach die Sparte auswählen
  2. Dein Bild hochladen
  3. Deine Einreichung kontrollieren
  4. Bis zum Ende der Einreichfrist austauschbar

Der KI-gestützte Assistent analysiert dein Bild bereits beim Upload und weist dich beispielsweise auf mögliche Doppeleinreichungen, eine zu hohe Bildähnlichkeit – sofern dies in den Teilnahmebedingungen berücksichtigt wird – oder auf eine zu geringe Bildgröße hin.

Diese Schnellauswertung dient ausschließlich deiner Information und Unterstützung. Sie hat keinerlei Einfluss auf die Bewertung durch die Juroren.

Unser System unterstützt rund 95 % aller gängigen Bildformate – darunter JPG, RAW, TIFF, PNG, Photoshop-Dateien sowie viele Smartphone-Formate.

Auch die Bild- oder Dateigröße spielt dabei keine Rolle mehr. Alle hochgeladenen Bilder werden automatisch in den passenden sRGB-Farbraum sowie in die optimale Größe für Bildschirmdarstellung und Druck umgewandelt.

6.Bestätigung

Was ist eine Teilnahmebestätigung?

Was ist eine Teilnahmebestätigung?

Damit du deine aktuell eingereichten Bilder nochmals kontrollieren kannst, erhältst du automatisch eine Teilnahmebestätigung per E-Mail zugesendet.

Solltest du Änderungen an deinen Einreichungen vornehmen wollen, kannst du dich jederzeit erneut anmelden und deine Bilder austauschen oder bearbeiten.

Anschließend kannst du dir selbstverständlich auch eine aktualisierte Teilnahmebestätigung erneut zusenden lassen.

7.Ablauf

Was passiert nach der Einreichung?

Was passiert nach der Einreichung?

Sobald die Einreichungsfrist der Meisterschaft beendet ist, werden automatisch zwei bis drei Prüfer vom System eingeladen. Diese kontrollieren online alle eingereichten Bilder auf die Einhaltung der Teilnahmebedingungen und Vorgaben.

Die Ergebnisse dieser Prüfung werden anschließend dem Veranstalter zur endgültigen Entscheidung vorgelegt.

Nach der Freigabe erhalten die eingeladenen nationalen und internationalen Juroren ihren persönlichen Zugangscode. Über diesen können sie die Bilder online ansehen und mit 1 bis 12 Punkten bewerten.

Sobald alle Bewertungen abgeschlossen sind, übernimmt das System automatisch die Berechnung der Punkte, Ränge, Ergebnislisten sowie der Teilnahmegebühren.

Anschließend erstellt der KI-gestützte Assistent automatisch Diplome, Präsentationen, Ausstellungsbilder, Social-Media-Beiträge, Teilnehmer-E-Mails und den digitalen Meisterschaftskatalog.

Alle erzeugten Daten und Dokumente werden abschließend dem Veranstalter zur finalen Kontrolle und Freigabe bereitgestellt.

8.Prüfer

Welche Anweisungen und Hilfsmittel bekommen die Prüfer?

Hallo lieber Prüfer!

Auf der Startseite siehst du alle Sparten mit den dazugehörigen Bildern in einer übersichtlichen Darstellung. Klicke auf ein Bild, um es in der Großansicht zu öffnen.

Deine Aufgabe besteht darin, jedes Bild darauf zu überprüfen, ob es den Teilnahmebedingungen und Vorgaben entspricht.

Wenn alles in Ordnung ist, bestätige das Bild mit „OK“. Falls dir etwas auffällt, kannst du das Bild mit „Achtung – bitte prüfen“ oder „Dieses Bild sollte disqualifiziert werden“ markieren und zusätzlich eine kurze Begründung hinterlassen.

Das System unterstützt dich dabei mit einer automatischen KI-gestützten Analyse. Dabei werden unter anderem Haut- und Porenstrukturen, Texturen und Muster, Kanten und Übergänge, Licht- und Schattenverläufe, Anatomie und Objekte geprüft.

Über den Button „Prüfbereiche anzeigen“ werden auffällige Stellen im Bild hervorgehoben. Wenn du einen Bereich genauer untersuchen möchtest, klicke einfach auf die entsprechende Stelle im Bild. Eine integrierte Lupe vergrößert den gewählten Ausschnitt.

Zusätzlich kannst du dich mit den Schiebereglern im Bild bewegen und bis zu 1000 % hineinzoomen.

Die Bilder werden dir nacheinander angezeigt. Sobald du alle Arbeiten geprüft hast, kannst du deine Kontrolle einfach abschließen.

Vielen Dank für deinen Einsatz und deine sorgfältige Arbeit!

9.Juror

Welche Anweisungen und Hilfsmittel bekommen die Juroren?

Hallo lieber Juror!

Auf der Startseite siehst du die einzelnen Sparten mit den dazugehörigen Bildern in einer übersichtlichen Darstellung. Klicke auf das erste Bild, um es in der Großansicht zu öffnen. Anschließend kannst du jedes Bild mit 1 bis 12 Punkten bewerten.

Damit alle Juroren auf einem möglichst vergleichbaren Niveau bewerten, beachte bitte folgende Richtlinien:

Beurteile die Bilder objektiv, aber auch kritisch. Verschaffe dir zunächst einen Überblick über alle Bilder einer Sparte, um ein Gefühl für das Gesamtniveau zu erhalten.

Ein durchschnittliches Bild sollte etwa 5 Punkte erhalten. Je stärker Idee, Kreativität, technische Qualität, Bildaufbau und Bildwirkung/Harmonie sind, desto höher sollte die Bewertung ausfallen.

Bilder unter dem Durchschnitt entsprechend niedriger bewerten.

Es empfiehlt sich, pro Sparte mindestens 3 bis 5 Bilder mit der Höchstwertung von 12 Punkten auszuzeichnen, um deine persönlichen Favoriten klar hervorzuheben.

Die Bilder werden dir nacheinander angezeigt. Nachdem du alle bewertet hast, kannst du die Ergebnisliste nach Punkten sortieren und bei Bedarf noch eine Feinabstimmung deiner Bewertungen vornehmen.

Sobald du deine Bewertung abgeschlossen hast, kannst du deine Jurierung einfach abschließen.

Vielen Dank für deinen Einsatz und deine sorgfältige Bewertung!

10.Ergebnisse

Wann werden die Gewinner bekanntgegeben?

Wann werden die Gewinner bekanntgegeben?

Damit die Spannung bis zum Schluss erhalten bleibt, werden die Gewinner ab dem Zeitpunkt der offiziellen Bekanntgabe schrittweise auf der Meisterschaftsseite veröffentlicht.

Dabei erfolgt die Präsentation gestaffelt: Zunächst werden pro Sparte die Plätze 4 bis 15 veröffentlicht. Am darauffolgenden Tag folgen die Plätze 1 bis 3.

Anschließend werden die Gewinner der Kombinationen, die Vereinsmeister sowie die vollständigen Ergebnislisten aller Teilnehmer bekanntgegeben.

Die Ergebnislisten sind interaktiv aufgebaut. Das bedeutet: Klickst du auf einen Namen, erscheinen sofort die dazugehörigen Bilder sowie alle relevanten Informationen wie Rang, Medaille, „Bestes Bild“ und die erreichten Punkte.

Wenn du auf eines deiner Bilder klickst, öffnet sich automatisch deine Urkunde, die du direkt auf deinen Computer herunterladen kannst.

11.Urkunden, Diplome, Social

Wie schauen die Urkunden aus?

Wie schauen die Urkunden aus?

Die Urkunden und Diplome gehören zu den wichtigsten Dokumenten einer Meisterschaft. Sie zeigen, mit welchem Bild der Teilnehmer ausgezeichnet wurde, und halten den Erfolg dauerhaft fest.

Alle Urkunden und Diplome werden automatisch an das jeweilige Bildformat angepasst und können direkt über die Ergebnislisten in zwei unterschiedlichen Qualitätsstufen heruntergeladen werden.

Web-Version
optimiert für Bildschirm, E-Mail und soziale Medien
Print-Version
hochauflösend für Ausdrucke und professionelle Druckproduktionen

Die Printversionen können entweder einzeln oder gesammelt als komplettes Druckpaket heruntergeladen und direkt an eine Druckerei weitergegeben werden.

12.Katalog

Wie schaut der Katalog aus?

Wie schaut der Katalog aus?

Der Meisterschaftskatalog wird nach der Freigabe der Ergebnisse automatisch vom KI-gestützten Assistenten erstellt.

Sobald das Ergebnis freigegeben ist, steht er direkt auf der Startseite der Meisterschaft digital zur Verfügung und kann sofort online angesehen werden.

Zusätzlich kann die Druckversion direkt an eine Druckerei weitergeleitet werden.

Der Katalog wird dabei in zwei verschiedenen Versionen bereitgestellt. So stehen alle Ergebnisse, Bilder und Auszeichnungen sowohl digital als auch in hochwertiger Druckqualität sofort bereit.

13.Sparten Shows

Für was gibt es die Shows?

Für was gibt es die Shows?

Damit die Ergebnisse einer Meisterschaft noch intensiver erlebt und präsentiert werden können, erstellt das System für jede Sparte automatisch eine eigene Show mit allen angenommenen Bildern.

Diese Präsentationen dienen als Inspiration und eignen sich hervorragend für Clubabende, Siegerehrungen, Ausstellungen oder digitale Vorführungen.

Dabei werden nicht nur die ausgezeichneten Bilder mit Medaillen dargestellt, sondern zusätzlich auch wichtige Informationen wie Bewertungen, Ranglisten und weitere Ergebnisdaten eingeblendet.

Die Shows können direkt über die Ergebnislisten in zwei unterschiedlichen Qualitätsstufen heruntergeladen werden:

Web-Version
optimiert für schnelle Online-Präsentationen und Bildschirmdarstellung
Print-/HD-Version
hochauflösend für Präsentationen, Beamer oder große Displays

So können die Ergebnisse professionell präsentiert und gemeinsam erlebt werden.

14.Facebook & Instagram

Gibt es Unterstützung in den Sozialen Medien?

Gibt es Unterstützung in den Sozialen Medien?

Selbstverständlich werden die Meisterschaften auch über die offiziellen Kanäle des Österreichischen Verbandes der Fotografie (ÖVF) auf Facebook und Instagram beworben und angekündigt.

Auch die Gewinner der einzelnen Sparten werden nach der offiziellen Ergebnisveröffentlichung automatisch auf den sozialen Medien präsentiert.

Für deine eigene Werbung und Öffentlichkeitsarbeit erhältst du zusätzlich alle Urkunden- und Diplombilder sowohl in Web- als auch in hochauflösender Print-Qualität.

So kannst du deine Erfolge optimal auf Webseiten, sozialen Medien, Vereinsseiten oder in Druckmedien präsentieren.

15.Start

Was brauchst du zum Start deiner eigenen Meisterschaft?

Was brauchst du zum Start deiner eigenen Meisterschaft?

  1. Mitgliederliste: Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Geburtstag, Adresse, PLZ, Ort, Mail, Fotoclubname
  2. Bilder: 3× Querformat, 1× Hochformat, Logo
  3. Daten: Spartennamen, Start und Ende der Einreichung
  4. Letzte Ausschreibung
  5. Personen: 2–3 Prüfer, 3–5 Juroren, Name und Mailadresse
  6. Preis: 300,– Euro nach Beendigung der Meisterschaft
16.Zukunft

Wo verbleiben die Daten?

Wo verbleiben die Daten?

Alle Bilder, Ergebnisse und Listen der Meisterschaften verbleiben dauerhaft auf der Meisterschaftsplattform des Österreichischen Verbandes der Fotografie (ÖVF) und sind grundsätzlich öffentlich zugänglich.

Auf Wunsch kann eine Meisterschaft jedoch zusätzlich mit einem Zugangscode geschützt und nur für ausgewählte Personen freigegeben werden.

Deine Meinung und Mitarbeit sind uns besonders wichtig!

Dieses neue Meisterschaftssystem ist durch die Unterstützung des KI-gestützten Assistenten weltweit einzigartig. Gleichzeitig wird die Plattform durch die Erfahrungen aus zukünftigen Wettbewerben laufend weiterentwickelt und mit jeder neuen Version verbessert.

Gerne kannst du uns deine Erfahrungen mit der aktuellen Version mitteilen. Auch neue Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge können so gemeinsam umgesetzt werden.

Kontakt: service@FOTOsalon.DIGITAL

Vielen Dank, dass du uns auf diesem neuen Weg begleitest. Wir freuen uns darauf, dich auch bei zukünftigen Wettbewerben wieder als Teilnehmer, Juror oder Veranstalter begrüßen zu dürfen.

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