FOTOsalon.DIGITAL
Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Cookies, Serverlogs, Uploads, Jurierung, Ergebnissen, Aktbildern, Personenabbildungen und KI-gestützten Funktionen.

Datenschutzerklärung

Stand: 01.07.2026DSGVOTKG 2021

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FOTOsalon.DIGITAL personenbezogene Daten im Rahmen der Website, der C3-Meisterschaftsplattform und der zugehörigen Kommunikation verarbeitet.

1. Verantwortlicher

ÖVF – Österreichischer Verband der Fotografie
Karl-Farkas-Gasse 22/6. OG, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: service@fotosalon.digital

Bei einzelnen Fotomeisterschaften kann zusätzlich der jeweils in der Ausschreibung genannte Veranstalter für bestimmte Inhalte, Teilnehmerdaten oder Veröffentlichungen verantwortlich sein.

2. Verarbeitete Datenarten

  • Stammdaten und Kontaktdaten, etwa Name, Verein/Club, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse und Veranstalterdaten.
  • Login- und Sicherheitsdaten, etwa Bestätigungscodes, Rollen, Session-Daten und technische Prüfprotokolle.
  • Teilnahmedaten, etwa Meisterschaft, Sparte, Bildtitel, Upload-Zeitpunkt, Status, Disqualifikationsgrund, Punkte, Rang, Medaille und Ergebnislisten.
  • Bild- und Mediendaten, etwa eingereichte Fotos, Vorschaubilder, Diplome, Social-Media-Bilder, Katalogseiten, Shows und Exportdateien.
  • Personenabbildungen, etwa Portrait-, Akt-, Boudoir-, Körper- oder vergleichbare Aufnahmen, sofern solche Werke von Teilnehmerinnen und Teilnehmern eingereicht werden.
  • Kommunikationsdaten, etwa E-Mail-Versand, Systemnachrichten, Zustellinformationen und Support-Anfragen.
  • KI- und Eingabedaten, etwa eingegebene Texte, Projektangaben, Prüfhinweise, Vorschläge, Übersetzungen und technische Nutzungsdaten im Zusammenhang mit KI-gestützten Funktionen.
  • Server- und Protokolldaten, etwa IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene URL, Browserkennung, Referrer und technische Fehlermeldungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Betrieb und Sicherheit der Website und der C3-Plattform.
  • Registrierung, Login, Rollenverwaltung und Veranstalter-/Teilnehmerverwaltung.
  • Upload, technische Aufbereitung, Prüfung, Jurierung und Berechnung von Fotomeisterschaften.
  • Erstellung und Bereitstellung von Ergebnislisten, Diplomen, Katalogen, Shows und Social-Media-Ausgaben.
  • Veröffentlichung und Dokumentation von eingereichten Werken, Gewinnerbildern und Ergebnissen unter Nennung des einreichenden Fotografen bzw. der einreichenden Fotografin, soweit dies in der jeweiligen Ausschreibung und den Teilnahmebedingungen vorgesehen ist.
  • Bereitstellung KI-gestützter Assistenzfunktionen, insbesondere für Projektaufbau, Texte, Übersetzungen, Prüfhinweise, organisatorische Abläufe und Ausgabevorschläge.
  • Versand von Bestätigungen, Einladungen, Erinnerungen, Ergebnis-Mails und Systeminformationen.
  • Fehleranalyse, Missbrauchsprävention, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Dokumentation.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung der Teilnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Plattformbetrieb und Missbrauchsprävention sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

5. Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherungen für Login, Sicherheit, Formularfunktionen und die Speicherung der Cookie-Auswahl. Diese sind für den Betrieb erforderlich.

Technisch nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste werden auf der Home derzeit nicht aktiv geladen. Sollten solche Dienste später eingesetzt werden, werden sie erst nach aktiver Einwilligung gestartet und in dieser Datenschutzerklärung konkret beschrieben.

6. Externe Dienste und Schriftarten

Die gelieferten Seiten laden keine externen Google Fonts. Schriftarten werden über Systemschriften des jeweiligen Endgeräts dargestellt. Google Analytics, Google Ads, DoubleClick oder vergleichbare Marketingdienste sind in der gelieferten Home nicht aktiv eingebunden.

7. Serverlogs und Hosting

Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Serverlogs verarbeitet. Dies dient der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Sicherstellung des Betriebs. Eine personenbezogene Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

8. Bilddaten, KI-Unterstützung, KIM und Jurierung

Eingereichte Bilder werden zur Durchführung der jeweiligen Fotomeisterschaft verarbeitet. Dazu gehören insbesondere technische Formatprüfung, Upload-Verarbeitung, Umwandlung für Bildschirm- und Druckausgaben, Vorschaubilder, Kataloge, Shows, Diplome, Ergebnislisten, Social-Media-Ausgaben sowie die Prüfung auf Regelkonformität.

Bei Personen-, Portrait-, Akt-, Boudoir-, Körper- oder vergleichbaren Aufnahmen ist der einreichende Fotograf bzw. die einreichende Fotografin selbst dafür verantwortlich, dass Aufnahme, Bearbeitung, Einreichung, Bewertung, Verarbeitung und Veröffentlichung rechtmäßig zulässig sind. Dazu gehört insbesondere, dass alle erforderlichen Rechte, Zustimmungen, Freigaben, Verträge und Model-Releases der abgebildeten Personen vorliegen und die Nutzung im Rahmen der jeweiligen Fotomeisterschaft erlauben.

Diese Verantwortung umfasst insbesondere die Veröffentlichung und Nutzung in Ergebnislisten, Katalogen, Shows, Diplomen, Social-Media-Ausgaben, Webseiten, Präsentationen, Ausstellungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Archiv- und Dokumentationsunterlagen der jeweiligen Meisterschaft, soweit dies in der Ausschreibung und den Teilnahmebedingungen vorgesehen ist.

Auf der Plattform können KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden, insbesondere der Assistent KIM. KIM unterstützt Veranstalter, Administratoren, Prüfer und berechtigte Nutzer bei der Erstellung, Organisation, Prüfung und Durchführung von Fotomeisterschaften. Die KI-Unterstützung kann unter anderem für Texte, Übersetzungen, technische Hinweise, Plausibilitätsprüfungen, Projektaufbau, Bild- und Upload-Hinweise, Katalog-, Diplom-, Show- und Social-Media-Vorschläge sowie organisatorische Abläufe verwendet werden.

Dabei können je nach Nutzung eingegebene Texte, Projektdaten, Meisterschaftsdaten, Teilnehmerdaten, Bildtitel, Bilddateien, Metadaten, Jury- und Bewertungsinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

KI-gestützte Ausgaben dienen ausschließlich als Unterstützung. Sie können fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein und müssen vor Verwendung durch berechtigte Personen geprüft werden. Die konkrete Bewertung der Bilder erfolgt nach den Regeln der jeweiligen Meisterschaft durch die eingesetzten Juroren, Prüfer oder verantwortlichen Personen.

KIM und andere KI-gestützte Funktionen treffen keine endgültigen Entscheidungen über Teilnahmeberechtigung, Annahmen, Disqualifikationen, Punkte, Ränge, Medaillen, Gewinner oder Veröffentlichungen. Solche Entscheidungen werden nicht ausschließlich automatisiert durch KI getroffen, sondern durch berechtigte Personen geprüft, bestätigt oder freigegeben.

Nutzerinnen und Nutzer werden darauf hingewiesen, keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Eingabefelder einzugeben.

8a. Transparenz bei KI-gestützten Funktionen

Wenn Nutzerinnen und Nutzer mit KIM oder einer anderen KI-gestützten Funktion interagieren, wird dies innerhalb der Plattform entsprechend kenntlich gemacht. KI-gestützte Inhalte, Hinweise oder Vorschläge können als solche gekennzeichnet werden, sofern dies gesetzlich erforderlich ist oder zur Transparenz gegenüber Nutzerinnen und Nutzern beiträgt.

KI-gestützte Funktionen ersetzen keine fachliche, organisatorische oder juristische Prüfung durch den Veranstalter, den Verantwortlichen, Prüfer, Juroren oder Administratoren. Die Verantwortung für die endgültige Verwendung von KI-gestützten Vorschlägen liegt bei der jeweils berechtigten Person.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, KI-Dienstleister, Veranstalter, Prüfer, Juroren und Administratoren übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Durchführung der Meisterschaft erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden vertraglich zur vertraulichen und zweckgebundenen Verarbeitung verpflichtet.

10. Veröffentlichungen, Bildrechte und Verantwortung der Einreichenden

Ergebnisse, Namen, Clubzugehörigkeiten, Bildtitel, eingereichte Werke, Gewinnerbilder, Diplome, Kataloge, Shows und Social-Media-Ausgaben können gemäß den jeweiligen Teilnahmebedingungen veröffentlicht werden. Details ergeben sich aus der konkreten Ausschreibung der Meisterschaft.

Die Veröffentlichung kann insbesondere auf FOTOsalon.DIGITAL, auf Webseiten des Veranstalters oder Verbandes, in digitalen Shows, Ergebnislisten, Katalogen, Diplom- und Urkundendateien, Social-Media-Ausgaben, Präsentationen, Ausstellungen, Presseaussendungen und Archivunterlagen der jeweiligen Meisterschaft erfolgen. Die Werke können dabei unter dem Namen des einreichenden Fotografen bzw. der einreichenden Fotografin sowie mit Titel, Clubzugehörigkeit, Sparte, Rang, Punkten oder Auszeichnung dargestellt werden.

Mit der Einreichung bestätigt der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin, Urheberin oder Urheber des eingereichten Werkes zu sein oder über alle erforderlichen Nutzungsrechte zu verfügen. Die einreichende Person bestätigt außerdem, dass durch Aufnahme, Bearbeitung, Einreichung, Bewertung, Veröffentlichung und Nutzung des Werkes keine Rechte Dritter verletzt werden, insbesondere keine Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutzrechte oder Rechte am eigenen Bild.

Bei Personen-, Portrait-, Akt-, Boudoir-, Körper- oder vergleichbaren Aufnahmen bestätigt die einreichende Person ausdrücklich, dass alle abgebildeten Personen rechtswirksam in die Aufnahme, Bearbeitung, Einreichung, Bewertung, Veröffentlichung und Nutzung im Rahmen der jeweiligen Fotomeisterschaft eingewilligt haben oder entsprechende vertragliche Vereinbarungen, Freigaben oder Model-Releases vorliegen. Dies gilt auch für die Veröffentlichung in Shows, Katalogen, Ergebnislisten, Social-Media-Ausgaben, Webseiten, Präsentationen, Ausstellungen, Presseaussendungen und Archivunterlagen.

Soweit gesetzlich zulässig, hält die einreichende Person FOTOsalon.DIGITAL, den ÖVF – Österreichischer Verband der Fotografie, den jeweiligen Veranstalter, beteiligte Prüfer, Juroren, Administratoren und technische Dienstleister schad- und klaglos, wenn Dritte Ansprüche wegen der Aufnahme, Einreichung, Verarbeitung, Bewertung, Veröffentlichung oder Nutzung eines eingereichten Werkes geltend machen. Dies umfasst insbesondere Ansprüche wegen fehlender Rechte, fehlender Zustimmung abgebildeter Personen, fehlender Model-Releases, Verletzung von Persönlichkeitsrechten, Datenschutzrechten, Urheberrechten oder sonstigen Rechten Dritter. Gesetzlich zwingende Haftungen bleiben unberührt.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Veröffentlichung, Nachvollziehbarkeit, rechtliche Dokumentation, Abrechnung, Verteidigung von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Exportdateien und veröffentlichte Ergebnisunterlagen können im Rahmen der Meisterschaftsdokumentation länger abrufbar bleiben.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Auf FOTOsalon.DIGITAL werden Entscheidungen über Teilnahmeberechtigung, Disqualifikation, Punkte, Ränge, Medaillen, Gewinner oder Veröffentlichungen nicht ausschließlich automatisiert durch KI getroffen.

Auch abgebildete Personen können ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte geltend machen. Die Verantwortung für die Einholung, Dokumentation und Verwaltung notwendiger Einwilligungen, Freigaben und Model-Releases für eingereichte Werke liegt bei der einreichenden Person.

Anfragen können an service@fotosalon.digital gerichtet werden.

13. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen, wenn die Ansicht besteht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend technischer Entwicklung und Risiko angepasst.